为进一步规范、加强公司各类合同签订及归档管理，避免遗失，便于查询，特制定本制度。
一、合同拟定
在完善前期相关工作情况下，合同由公司相关职能部门拟定草案。
二、合同审查程序
合同责任部室草拟—法务人员或法律顾问审查—分管领导审查—总经理及董事长审查。重要合同由班子集体审查，重大合同由董事会审查。
三、合同审批
合同从拟定人员开始逐级审查签字确认。
四、合同签订
合同由公司法人代表或其全权委托人签订，并加盖公司印章。
五、合同跟踪
相关部室安排专人对合同执行情况进行跟踪，建立合同执行台账，每月会同管理部提交合同执行情况及进度报告送总经理及董事长。
六、合同保管
（一）所有合同公司存档二份。公司合同签订部门自存一份，收集整理合同相关资料交送党政办公室存档一份。
（二）公司党政办公室指定专人进行合同归档管理，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理，复印件、扫描件由相关部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）。
（三）电子归档处理完后，对合同原件进行纸质文档分类保存，并建立合同台账及查询目录。
（四）合同属公司重要经营性文件，外传、借阅等须经公司主要领导批准。
